Uitleg aanvraagprocedure van het visum voor India
De aanvraagprocedure voor een elektronisch visum voor India is niet ingewikkeld. Hier vindt u stap voor stap alle uitleg om snel uw visumaanvraag te regelen en naar India te kunnen reizen met een geldig visum.
Overzicht aanvraagprocedure:
- Stap 1 | Nagaan of u aan alle voorwaarden voor het e-visum voldoet
- Stap 2 | De benodigde documenten verzamelen
- Stap 3 | Het online aanvraagformulier invullen
- Stap 4 | Het visum India betalen
- Stap 5 | De benodigde documenten uploaden
- Stap 6 | Uw visum India ontvangen en printen
- Stap 7 | Zorgen dat u voldoet aan de gestelde eisen
1 | Nagaan of u aan alle voorwaarden voldoet
U mag alleen naar India reizen als u een geldig visum heeft. De enige uitzondering op deze visumplicht geldt voor bezitters van de Indiase nationaliteit en een bijbehorend Indiaas paspoort.
Deze website is gericht op reizigers die gebruik kunnen maken van de elektronische variant van het visum. Dit e-visum voldoet voor de meeste zakenreizigers en toeristen. Wel moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Zo mag de reiziger maximaal 30, 90 of 180 dagen in India verblijven. Voldoet u niet aan de voorwaarden? Mogelijk kunt u dan alsnog naar India reizen met een fysiek visum.
India inreizen mag alleen met een geldig visum. De enige uitzondering op deze visumplicht geldt voor bezitters van de Indiase nationaliteit en een bijbehorend Indiaas paspoort.
2 | De benodigde documenten verzamelen
Om een visumaanvraag voor India in te dienen, is het noodzakelijk enkele documenten bij de hand te hebben. Pas wanneer u al deze documenten heeft verzameld, kunt u met de daadwerkelijke aanvraagprocedure beginnen:
- Het paspoort van elke reiziger
- Een digitale scan of foto van dit paspoort
- Een digitale pasfoto van elke reiziger
- Een digitale scan of foto van het visitekaartje van de reiziger(s) en een uitnodigingsbrief (in het geval van een zakelijke reis)
Let erop dat het paspoort dat gebruikt wordt voor de visumaanvraag nog ten minste zes maanden geldig moet zijn op de dag van aankomst in India.
3 | Het online aanvraagformulier invullen
Het aanvraagformulier waarmee het visum India is aan te vragen is te vinden via de aanvraagpagina van deze website. Klik op de onderstaande knop om direct te starten met het invullen van het formulier.
Met het aanvraagformulier kan een reiziger een visum aanvragen voor zichzelf, voor een ander of voor meerdere reizigers tegelijk. Het bestaat uit drie delen: contactgegevens van de aanvrager, gegevens over de reis en gegevens en persoonsgegevens van alle reizigers.
In het eerste deel hoeft u alleen uw eigen contactgegevens in te vullen. Het is geen probleem als uw medereizigers op een ander adres wonen. Ook als u zelf niet meereist, kunt u hier uw eigen contactgegevens invullen.
Het tweede deel, gegevens over de reis, dient wel voor alle reizigers van toepassing te zijn. In dit deel van het formulier wordt gevraagd naar het doel van de reis (zakelijk of toeristisch). Ook dient hier het vliegveld waar de reiziger aan zal komen worden geselecteerd. Indien wordt gevlogen op een locatie die niet in de lijst staat, is het niet mogelijk met een e-visum te reizen. U dient dan een visum aan te vragen bij de ambassade van India.
Verder wordt gevraagd om het adres van de verblijfplaats in India aan te leveren. Dit kan een hotel, hostel, maar ook het adres van een vriend, familielid of collega zijn. Ten slotte wordt gevraagd om een noodcontact in het thuisland van de reiziger(s), bijvoorbeeld een thuisblijvend familielid, een vriend of een collega.
In het derde deel van het aanvraagformulier vult u enkele persoonlijke gegevens in over de reiziger(s). Het gaat hierbij om gegevens die op het paspoort van de reiziger staan vermeld en gegevens over de opleiding, religie, de werkgever, de ouders, een eventuele partner en het reisverleden van de reiziger. Ook wordt gevraagd of de reiziger ooit de toegang tot India of een ander land is geweigerd en of de reiziger een strafblad heeft.
Onderaan het aanvraagformulier voor het visum is de knop ‘Voeg een reiziger toe’ te vinden. Hiermee kunnen meerdere reizigers aan de aanvraag worden toegevoegd.
4 | Het visum India betalen
Nadat u het aanvraagformulier heeft ingevuld en alle gegevens goed heeft gecontroleerd, moet er voor het visum of voor de visa worden betaald. Let op: zodra de betaling is uitgevoerd, is het in de meeste gevallen niet meer mogelijk wijzigingen toe te passen aan de visumaanvraag. Het is daarom erg belangrijk dat de aanvrager alle ingevulde gegevens nogmaals goed controleert voordat de betaling wordt uitgevoerd.
De totaalprijs voor het visum India kan worden voldaan per iDEAL of Bancontact, PayPal, creditcard, Google Pay, Apple Pay of Trustly. Door gebruik te maken van deze betaalmethoden worden geen transactiekosten in rekening gebracht.
5 | De benodigde documenten uploaden
Na het voldoen van de betaling van het visum dienen enkele documenten te worden geüpload. Pas nadat alle vereiste bestanden zijn geüpload wordt de aanvraag doorgestuurd naar de immigratiedienst van India. Welke bestanden noodzakelijk zijn, hangt af van het doel van de reis.
Benodigde documenten voor toeristische reizen:
- Pasfoto van de reiziger met een witte achtergrond
- Foto/scan van de voorkant van de plastic pagina van het paspoort van de reiziger
Benodigde documenten voor zakelijke reizen:
- Pasfoto van de reiziger met een witte achtergrond
- Foto/scan van de voorkant van de plastic pagina van het paspoort van de reiziger
- Foto/scan van het visitekaartje van de reiziger
- Een uitnodigingsbrief van de organisatie die in India wordt bezocht
Vereisten aan deze bestanden:
- Formaat: JPEG, PNG of BMP
- Bestandsgrootte: minder dan 4MB per bestand
De geüploade afbeeldingen dienen scherp en duidelijk te zijn. De plastic pagina van het paspoort moet volledig in beeld zijn; let op dat er geen delen wegvallen. Dit geldt ook voor de pasfoto; het gezicht moet volledig, duidelijk en herkenbaar in beeld zijn. Ook dient de foto voor een witte of lichte, effen achtergrond te zijn gemaakt.
6 | Uw visum India ontvangen en printen
Nadat het formulier is ingevuld, de betaling is voltooid en de documenten zijn geüpload, wordt de visumaanvraag in behandeling genomen. Het duurt gemiddeld 7 dagen voordat een visum wordt gekeurd. Soms kan dit langer duren. Daarom is het noodzakelijk het visum ruim voor vertrek naar India aan te vragen. Het visum wordt per e-mail toegestuurd. Alle reizigers dienen het visum uit te printen en mee te nemen naar India.
7 | Zorgen dat u voldoet aan de gestelde eisen
Ook na het ontvangen van het visum dienen reizigers rekening te houden met een aantal belangrijke voorwaarden. Reizigers die niet aan de voorwaarden voldoen, worden niet toegelaten in India. Ook na het inreizen dienen de voorwaarden te worden gerespecteerd; zo niet kunnen toekomstige visumaanvragen worden geweigerd. Lees hierover meer op de pagina over de voorwaarden en over de geldigheid van het visum India.
Indien er na het lezen van deze uitleg over de aanvraagprocedure nog vragen onbeantwoord blijven, kunt u kijken bij de veelgestelde vragen over het visum
