Het e-Conference visum voor India
Voor sommige activiteiten in India is een e-Business visum niet geschikt. Als u van plan bent om een conferentie, een seminar of een workshop in India te bezoeken, heeft u een e-Conference visum nodig. De aanvraagprocedure verloopt geheel online.
Voorwaarden
Nederlandse en Belgische reizigers komen in aanmerking voor het e-Conference visum. Aanvragen moeten altijd buiten India ingediend worden. Bent u al in India? Dan kunt u geen e-Conference visum aanvragen en moet u eerst het land verlaten. Uw reisdoel moet altijd deelname aan een evenement, conferentie of workshop zijn. U mag voor of na het evenement ook toeristische activiteiten in India uitvoeren. Andere activiteiten zijn met dit visum niet toegestaan. Als u voor een zakelijke reis naar India gaat, heeft u een e-Business visum nodig. Het is niet toegestaan om zakelijke activiteiten met een conferentie te combineren en met een e-Conference visum te reizen. Wilt u naar een conferentie en daarnaast ook zakelijke activiteiten ondernemen? Neem dan contact op met de Indiase ambassade.
Verder moet u nog aan de volgende voorwaarden voldoen:
- U moet op een van de 32 toegestane luchthavens of 5 zeehavens aankomen.
- Uw paspoort moet nog minstens 6 maanden geldig zijn bij uw vertrek uit India.
- U moet weten op welke dag u in India gaat aankomen en welk evenement u gaat bijwonen.
Geldigheidsduur en maximale verblijfsduur
Het e-Conference visum heeft een maximale verblijfsduur van 30 dagen. Het is niet mogelijk deze verblijfsduur te verlengen. Met een e-Conference visum mag u ten hoogste één keer in India aankomen. Het is dus niet toegestaan India te verlaten en met hetzelfde e-Conference visum nogmaals naar India te reizen. Wilt u toch twee keer naar India reizen voor een conferentie of workshop? Dan moet u twee verschillende e-Conference visa aanvragen.
Documenten die aangeleverd moeten worden
Vergeleken met een e-Tourist visum of een e-Business visum moet u voor het e-Conference visum meer documenten aanleveren. Het is daarom verstandig om de aanvraag al zo vroeg mogelijk voor te bereiden.
De volgende documenten moet u aanleveren:
- Foto of scan van uw paspoort
- Pasfoto (selfie)
- Uitnodigingsbrief van de organisatoren van de conferentie
Voor sommige conferenties, evenementen of workshops zijn daarnaast nog volgende documenten nodig:
- Een political clearance die verstrekt wordt door het Indiase Ministerie van Buitenlandse Zaken.
- Een event clearance die door het Indiase Ministerie van Binnenlandse Zaken wordt verstrekt.
Wanneer moet ik een political of een event clearance aanleveren?
Een clearance moet onder andere worden aangeleverd door aanvragers met de nationaliteit van Afghanistan, Pakistan, Irak en Soedan. Dit geldt verder ook voor stateloze personen. Heeft u niet de Pakistaanse nationaliteit, maar bent u wel van Pakistaanse komaf? Ook dan moet u een clearance regelen. Gaat u tijdens uw verblijf in India een restricted area of een protected area bezoeken? Vraag in dit geval ook een political clearance of een event clearance aan.
De restricted areas zijn:
- De Andaman eilanden, de Nicobar eilanden en een gedeelte van Sikkim
De protected areas zijn:
- Geheel Arunachal Pradesh
- Delen van Himachal Pradesh
- Delen van Jammu en Kasjmir
- Geheel Manipur
- Geheel Mizoram
- Geheel Nagaland
- Delen van Rajasthan
- Geheel Sikkim (gedeeltelijk Protected Area en gedeeltelijk Restricted Area)
- Delen van Uttarakhand
Stap voor stap het e-Conference visum aanvragen:
- Eerst vult u een onlineformulier op de website van de Indiase overheid in.
- Daarna kunt u de benodigde documenten digitaal aanleveren, zoals een kopie van het paspoort, pasfoto en een uitnodigingsbrief.
- De volgende stap is de betaling.
- Zodra de aanvraag goedgekeurd is, ontvangt u een e-mail met het visum. Dit document moet u printen en meenemen op uw reis naar India.
Verwerkingstijden
De gemiddelde verwerkingstijd van een e-Conference visum India is 3 tot 4 dagen. Een aanvraag kan echter ook langer in behandeling zijn. De prijs van het e-Conference visum is afhankelijk van de nationaliteit van de aanvrager. Nederlanders, Belgen en andere Europeanen betalen € 99 per aanvraag. Het visum heeft een maximale verblijfsduur van 30 dagen en u mag met het visum één keer in India aankomen.
